Jak „sprzedać” zarządzanie projektami?

Written By: Mateusz Jasny on czerwiec 18, 2008 1 Comment

This post is available also in English (How to sell the value of project management).

Jednym z wielu problemów, przed którym stają współczesne PMO / P3O jest to, jak przekonać do idei zarządzania projektami pozostałą część organizacji?

Można próbować wielu sposobów. Żeby przekonać się, jak wygląda sytuacja w innych organizacjach, postanowiłem zadać powyższe pytanie na forum linkedin, odpowiedzi były zaskakująco zgodne, zgodne było również to, na jakie błędy odpowiadający zwracali uwagę.

Większość odpowiadających odradza rozwiązania „siłowe” i z tym muszę się zgodzić, ale pewne wymagania powinny pochodzić „z góry”. Ciężko sobie wyobrazić tworzenie raportów statusu projektów, jeśli nie będzie osób, które się nimi zainteresują, przeczytają i wyciągną wnioski.

Jak w takim razie podejść do „sprzedaży” zarządzania projektami? Na podstawie odpowiedzi i doświadczenia stworzyłem kilka punktów:

1. Pokaż zalety / korzyści – może potrzebny będzie pilotażowy projekt, na którym uda się pokazać korzyści ze stosowania metodyki? Można zorganizować również kilkudniowe case study z kluczowym kierownikami średniego i niższego szczebla, daj im dotknąć zarządzania projektami. (Jeśli stworzenie case study, wydaje się ponad twoje siły / możliwości – spróbuj zatrudnić profesjonalistów – na rynku dostępne są różne gry np. Challange of Egypt).

2. Przekonaj, że zarządzanie projektami to nie żadna wiedza tajemna – te zasady są dyktowane przez zdrowy rozsądek.

3. Umiejętności / certyfikat z zarządzania projektami to dobry punkt w CV.

4. Stwórz potrzebę u kierownictwa wyższego szczebla na odpowiednie raporty – uwaga na przebiurakrytyzowanie zarządzania projektami – postaw na automatyzację raportowania.

5. Uważaj na biurokratyzację, potrafi zabić najlepsze idee.

6. Unikaj mówienia – „jest źle, będzie dobrze”, mów – „jest dobrze, będzie lepiej”

Zachęcam do przeczytania wszystkich odpowiedzi, to na prawdę świetny kawałek praktyki.

Poniżej również sporo ciekawy linków w tym temacie:

Share and Enjoy: These icons link to social bookmarking sites where readers can share and discover new web pages.